21.11.2023
Stellenausschreibung GemeindeschreiberIn Job-Sharing: Die Herausforderungen für Gemeinden steigen stetig an. Neue Aufgaben, die Entwicklungen in der IT und die Umsetzung der Digitalisierung stellen zusätzliche Anforderungen an das Personal.
Die schnelllebigen Veränderungen und die angespannte Situation auf dem Personalmarkt sind auch auf unserer Gemeindeverwaltung spürbar. In den vergangenen 1 ½ Jahren gab es sechs Personalwechsel. Während einem dreiviertel Jahr konnte die Stelle als Stv.-Finanzverwalterin nicht besetzt werden. Ein Teil der Arbeiten konnte intern abgedeckt werden, allerdings mussten viele Arbeiten und Projekte aufgeschoben werden.
Obwohl ab dem 1. Dezember 2023 alle Stellen auf der Verwaltung besetzt sind und das Team in diesem Sinne komplett ist, ist an eine Aufarbeitung der zurückgestellten Arbeiten mit dem bestehenden Stellenetat und den bekannten zukünftigen Ausfällen (Mutterschaft, Ferienbezug, Weiterbildungen, etc.), nicht zu denken. Eine Projektübersicht zeigt, dass allein im Jahr 2024 um die 40 Projekte umgesetzt werden sollten – teils kleine, aber auch zeitintensive. Seit über 15 Jahren ist der Stellenetat nur im Bereich Bauverwaltung leicht angepasst worden. Dass diese nicht mehr ausreichend sind, um die anfallenden Arbeiten auszuführen, wurde in diesem Jahr sehr deutlich.
Der Gemeinderat Worben ist bestrebt, die Verwaltung umzuorganisieren, damit die täglichen Arbeiten und Schalteröffnungszeiten gewährleistet werden können. Der Gemeinderat Worben hat deshalb beschlossen, die Stellenprozente der Gemeindeschreiberin, welche 60 % angestellt ist, zu erweitern und ein Job-Sharing zu generieren. Aufgrund des Fachkräftemangels wird die Stelle zwischen 50 – 100 % ausgeschrieben, dies, um ein breites Feld an interessierten Personen mit entsprechender Qualifikation anzusprechen. Als weitere Massnahme wurde die Durchführung einer Arbeitsplatzwertung beschlossen, die im Jahr 2024 durchgeführt werden soll. Diese soll Auskunft darüber geben, wie gross der Ressourcenbedarf für die Umsetzung der anstehenden Aufgaben sein sollte und wird die Grundlage bilden, um die Organisation des Gemeindepersonals neu zu definiert.
Zudem ist es dem Gemeinderat Worben wichtig, dass die Sicherstellung und Gewährleistung der Arbeiten in der Verwaltung erfolgen. Die Bevölkerung wird zu gegebener Zeit wieder über die Ergebnisse der Arbeitsplatzbewertung sowie die Personalsituation informiert.